@ adevarulcurios.ro Toate drepturile rezervate.
Informații
Companie
Știri corecte, rapide și relevante.
Adevărul ne ghidează.
Categorii
Aproximativ 1,7 milioane de firme, PFA-uri, întreprinderi individuale și familiale din România trebuie să își actualizeze codurile CAEN la noua clasificare Rev.3 până cel târziu pe 25 septembrie 2026. Deși termenul poate părea îndepărtat, procedura implică verificarea corespondenței fiecărui cod vechi cu noua nomenclatură, iar volumul de cereri depuse la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) crește vizibil pe măsură ce data-limită se apropie.
Vestea bună este că, dacă actualizarea se limitează strict la trecerea codurilor de la Rev.2 la Rev.3, fără alte modificări ale obiectului de activitate, procedura este complet gratuită și poate fi făcută integral online, direct prin portalul ONRC, fără a fi nevoie de deplasarea la ghișeu sau de costuri suplimentare către firme de consultanță.
Ce este CAEN Rev.3 și cine trebuie să facă actualizarea
CAEN Rev.3 este cea mai recentă versiune a Clasificării Activităților din Economia Națională, aliniată la Nomenclatorul statistic al activităților economice din Uniunea Europeană, NACE Rev. 2.1. Noua clasificare a fost aprobată prin Ordinul INS nr. 377/2024 și a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025, înlocuind vechea structură CAEN Rev.2, folosită încă din 2008. Reorganizarea reflectă mai bine activitățile economice actuale, inclusiv domeniile digitale, serviciile noi de intermediere și comerțul online, sectoare care nu existau sau erau slab reprezentate în vechea clasificare.
Termenul-limită pentru actualizare este stabilit prin Hotărârea de Guvern nr. 284/20.03.2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025, care prevede o perioadă de implementare de 18 luni de la data publicării, respectiv până pe 25 septembrie 2026. Obligația vizează toate entitățile înregistrate la Registrul Comerțului cu coduri în formatul vechi: societăți comerciale (SRL, SA, SNC, SCS, SCA), PFA-uri, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale. Firmele înființate după 1 ianuarie 2025 nu sunt vizate de această obligație, întrucât acestea au fost înregistrate direct cu coduri din noua clasificare. Pentru cei care se gândesc să înceapă o afacere nouă și vor să știe deja pe ce domenii se pot orienta, este util și ghidul despre patru domenii de afaceri cu potențial real în România, susținute de cifre concrete din 2026. Pentru context suplimentar despre ce se schimbă concret pentru firmele afectate de această obligație, poate fi util și articolul dedicat exclusiv acestui subiect, despre miile de firme obligate să își schimbe codul CAEN până în septembrie 2026.
Verifică din timp ce coduri noi corespund activității tale
Înainte de a depune orice cerere, este esențial să verifici cum se transformă exact codurile CAEN vechi ale firmei tale în noua clasificare. Corespondența nu este întotdeauna directă: un cod se poate transforma în trei moduri diferite. Prima variantă este recodificarea, în care se schimbă doar numărul codului, dar activitatea descrisă rămâne identică. A doua variantă este detalierea, în care un singur cod vechi se împarte în mai multe coduri noi, mai specifice — de exemplu, un cod general de comerț online se poate transforma în mai multe coduri distincte, în funcție de tipul exact de activitate desfășurată. A treia variantă este agregarea, situație în care două sau mai multe coduri vechi se unesc într-un singur cod nou din Rev.3.
Pentru a afla exact ce se întâmplă cu fiecare cod al firmei tale, poți consulta tabelul oficial de corespondență publicat de Institutul Național de Statistică sau poți căuta firma direct pe portalul ONRC, folosind CUI-ul, pentru a vedea codurile actuale înregistrate în Registrul Comerțului. Este important să acorzi atenție cazurilor de detaliere, în care alegerea greșită a codului nou poate duce la o descriere care nu mai reflectă corect activitatea reală a firmei, ceea ce poate genera probleme ulterioare la ANAF sau în relațiile contractuale cu partenerii de afaceri. Pentru PFA-uri, este important de reținut și că numărul maxim de coduri CAEN care pot fi menținute rămâne limitat la cinci, în timp ce întreprinderile individuale pot păstra până la zece coduri de activitate.
Pașii pentru actualizare online, gratuit, prin portalul ONRC
Actualizarea propriu-zisă se face în câțiva pași simpli, cu condiția să ai la dispoziție o semnătură electronică calificată, obligatorie pentru depunerea online a cererii.
Pasul 1. Creează sau accesează contul pe portalul ONRC. Accesează myportal.onrc.ro și înregistrează-te cu o adresă de email validă, urmată de confirmarea contului prin linkul primit. Dacă ai deja un cont creat anterior pentru alte proceduri la Registrul Comerțului, te poți autentifica direct.
Pasul 2. Autentifică-te cu semnătura electronică calificată. Conectează tokenul USB folosit pentru semnătura electronică sau autentifică-te printr-un certificat digital de tip cloud, dacă furnizorul tău de semnătură oferă această opțiune. Fără semnătură electronică, actualizarea online nu este posibilă, iar dosarul trebuie depus fie prin împuternicit, fie fizic la ghișeu, fie prin poștă sau curierat.
Pasul 3. Selectează fluxul dedicat actualizării CAEN Rev.3. Portalul ONRC a introdus un flux simplificat, special pentru această procedură, denumit „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”.
Pasul 4. Completează formularul corespunzător tipului de entitate. Pentru societăți comerciale (SRL, SA și celelalte forme juridice) se folosește Anexa 2a, la secțiunea V, punctul 8, unde se bifează opțiunea de actualizare conform Rev.3. Pentru PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale se completează Anexa 2b, la secțiunea dedicată aceleiași actualizări.
Pasul 5. Verifică și selectează codurile Rev.3 propuse de sistem. Portalul afișează automat corespondența dintre codurile vechi și cele noi. Pentru codurile care s-au împărțit în mai multe variante (situația de detaliere), trebuie să alegi manual varianta care descrie cel mai fidel activitatea reală desfășurată de firmă.
Pasul 6. Semnează electronic întregul dosar. Toate documentele generate trebuie semnate cu certificatul digital calificat înainte de trimiterea către Registrul Comerțului.
Pasul 7. Depune și confirmă plata taxei, dacă este cazul. Pentru o simplă actualizare a codurilor, fără alte mențiuni suplimentare (schimbarea sediului, a administratorului sau adăugarea de coduri noi), taxa este zero lei. Dacă dosarul include și alte modificări, se aplică tarifele standard ale ONRC, plătibile online, direct prin platformă.
După depunere, termenul de soluționare la Registrul Comerțului este, în mod obișnuit, de aproximativ 5-7 zile lucrătoare, iar statusul cererii poate fi verificat oricând în secțiunea „Cererile mele” din contul de MyPortal ONRC. La finalizarea procedurii, ONRC eliberează gratuit noul certificat de înregistrare, cu mențiunea explicită a codurilor conform Rev.3.
Ce se întâmplă dacă nu actualizezi codurile până la termen
Deși legea nu prevede, în mod explicit, o sancțiune contravențională directă pentru neactualizarea codurilor CAEN până la 25 septembrie 2026, consecințele practice pot fi semnificative. După acest termen, instituțiile publice — inclusiv ANAF — vor opera exclusiv cu clasificarea Rev.3, ceea ce înseamnă că firmele rămase cu coduri vechi riscă blocaje la depunerea declarațiilor fiscale, la accesarea anumitor formulare sau la încheierea de noi contracte care necesită confirmarea obiectului de activitate.
Un alt aspect important este că orice altă modificare depusă ulterior la Registrul Comerțului — schimbarea sediului social, adăugarea unui nou asociat, modificarea capitalului social sau orice altă mențiune — va necesita, în prealabil, actualizarea codurilor CAEN la Rev.3, ceea ce poate complica și întârzia procedura respectivă. Certificatele și documentele emise înainte de 1 ianuarie 2025 rămân valabile din punct de vedere legal până la momentul depunerii cererii de actualizare, însă amânarea excesivă a acestui pas poate crea dificultăți suplimentare, mai ales pe măsură ce se apropie termenul-limită și volumul de cereri procesate de ONRC crește. Pentru antreprenorii care iau în calcul, în aceeași perioadă, și dezvoltarea unor noi linii de activitate, poate fi util și ghidul cu idei de afaceri profitabile care pot fi implementate cu ușurință, util pentru cei care vor să profite de actualizarea codurilor pentru a-și extinde, în același timp, și obiectul de activitate.
Recomandarea practică rămâne aceeași, indiferent de complexitatea situației: verifică din timp corespondența codurilor firmei tale, pregătește semnătura electronică necesară și depune cererea de actualizare cât mai devreme, evitând astfel aglomerația și eventualele întârzieri din perioada apropiată de termenul-limită.
Cum actualizezi codurile CAEN la Rev.3 online și gratuit: ghid pas cu pas
