@ adevarulcurios.ro Toate drepturile rezervate.
Informații
Companie
Știri corecte, rapide și relevante.
Adevărul ne ghidează.
Categorii
România trece, începând din acest an, la o nouă clasificare a activităților economice - CAEN Rev. 3 -, gândită să alinieze codurile folosite la nivel național cu standardele europene actuale. Schimbarea nu este doar una tehnică, de arhivă administrativă: ea afectează direct mii de firme care activează în comerțul electronic și care vor fi nevoite să își actualizeze actele constitutive și obiectul de activitate, sub sancțiunea unor probleme concrete în relația cu autoritățile și partenerii de afaceri.
În centrul modificării se află fostul cod CAEN 4791 - „Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet" -, folosit până acum, cu mici excepții, de aproape toate firmele care vând produse online, indiferent de tipul de marfă comercializată. Acest cod unic a fost eliminat și înlocuit cu o serie de coduri distincte, fiecare corespunzător unei categorii specifice de produse, ceea ce înseamnă că firmele de e-commerce nu mai pot folosi, de acum, un singur cod general pentru toată activitatea lor online.
Ce se schimbă, concret, pentru firmele de comerț electronic
CAEN Rev. 3 este a treia revizuire a Clasificării Activităților din Economia Națională și presupune atât redefinirea unor coduri deja existente, cât și introducerea unor coduri complet noi, mai specifice decât variantele anterioare. În cazul comerțului online, logica noii clasificări este simplă: în loc de un cod unic care acoperea practic orice tip de vânzare prin internet, autoritățile au introdus coduri separate, în funcție de categoria de produse comercializate.
Printre noile coduri aplicabile comerțului electronic se numără, cu titlu de exemplu, cel pentru vânzarea online de produse alimentare, băuturi și tutun, un cod distinct pentru produsele nealimentare, altul pentru fructele și legumele proaspete sau conservate, unul separat pentru produsele din carne, precum și coduri specifice pentru băuturile alcoolice și nealcoolice, pentru produsele din tutun sau pentru electronice - calculatoare, telefoane, software și alte aparate audio-video. Practic, o firmă care vinde online mai multe categorii de produse diferite ar putea avea nevoie să înregistreze mai multe coduri CAEN noi, nu doar unul singur, pentru a-și acoperi corect întreaga activitate.
Această fragmentare vine pe fondul unui trend mai amplu de digitalizare și reglementare mai strictă a spațiului online din România, vizibil și în alte zone conexe comerțului electronic - de la platformele de tip marketplace, unde tot mai mulți antreprenori aleg să vândă produse prin intermediul unor platforme precum eMAG, până la modelele de afaceri bazate pe dropshipping, tot mai populare printre cei care vor să înceapă o afacere online cu investiții minime.
Termenul limită și pașii pe care trebuie să îi facă firmele
Potrivit prevederilor legale în vigoare, actualizarea codurilor CAEN nu este opțională pentru firmele afectate de schimbare. Companiile care desfășoară activități ce au suferit modificări în urma CAEN Rev. 3 trebuie să își actualizeze actul constitutiv cu noile coduri, să depună o cerere de modificare la Registrul Comerțului și să obțină un certificat constatator actualizat, care să reflecte noua clasificare a activității.
Termenul estimat pentru realizarea acestor modificări este de 18 luni de la intrarea în vigoare a noii clasificări, însă autoritățile au stabilit deja un termen-limită concret: 25 septembrie 2026, dată până la care toate societățile afectate trebuie să își fi actualizat obiectul de activitate. Deși intervalul poate părea generos la prima vedere, specialiștii în domeniu recomandă rezolvarea acestei formalități din timp, tocmai pentru a evita aglomerarea birocratică previzibilă în lunile premergătoare termenului final, o situație întâlnită frecvent și la alte tipuri de reglementări cu termen fix impuse deodată unui număr mare de contribuabili.
Ce riscă firmele care ignoră actualizarea
Consecințele neactualizării codului CAEN nu sunt doar teoretice. Firmele care rămân cu vechiul cod, neactualizat conform noii clasificări, pot întâmpina dificultăți concrete la încheierea de contracte comerciale cu parteneri care verifică obiectul de activitate înregistrat oficial, precum și la accesarea unor finanțări sau granturi, unde conformitatea cu clasificarea actuală este, de multe ori, o condiție de eligibilitate.
La acestea se adaugă riscul unor probleme suplimentare în cazul unor controale ANAF, unde discrepanța dintre activitatea reală desfășurată și codul CAEN înregistrat oficial poate ridica întrebări din partea inspectorilor, precum și posibilitatea ca firma să nu mai poată obține anumite autorizații sau avize necesare desfășurării activității. Într-un context în care ANAF își intensifică verificările asupra veniturilor declarate de contribuabili, o neconcordanță administrativă de acest tip poate atrage atenția autorităților mai repede decât și-ar dori orice antreprenor, chiar și atunci când activitatea firmei este, de fapt, complet legală.
Important de reținut este că actualizarea vizează toate firmele afectate de schimbare, indiferent de vechimea lor pe piață - o companie înființată cu ani în urmă, care folosește vechiul cod CAEN 4791, are aceleași obligații de actualizare ca o firmă nou-înființată. De asemenea, vechiul cod nu mai poate fi păstrat sau folosit după intrarea în vigoare a noii clasificări - el a fost, practic, eliminat și înlocuit oficial cu codurile specifice pentru fiecare categorie de produse comercializate online.
Ce trebuie să facă, practic, un antreprenor din e-commerce
Pentru firmele care vând mai multe categorii de produse simultan - o situație frecventă în special în cazul magazinelor online mari, cu sortimente diverse - recomandarea este o analiză completă a tuturor activităților desfășurate, nu doar a activității principale, pentru a identifica exact ce coduri secundare necesită, la rândul lor, actualizare. Ignorarea codurilor secundare, sub pretextul că activitatea principală a fost deja actualizată, poate duce la aceleași riscuri administrative descrise mai sus, chiar dacă documentul principal al firmei pare, la prima vedere, în regulă.
Procesul de actualizare presupune, în esență, redactarea documentației necesare pentru modificarea obiectului de activitate, depunerea dosarului la Registrul Comerțului și obținerea unui certificat constatator care să reflecte noile coduri. Deși pașii pot fi parcurși și fără sprijin specializat, complexitatea clasificării - cu zeci de coduri noi, specifice fiecărei categorii de produse - face ca mulți antreprenori din comerțul electronic să apeleze la consultanță juridică sau contabilă pentru a se asigura că actualizarea acoperă corect întreaga activitate a firmei, fără riscul unor coduri omise sau înregistrate greșit.
Rămâne de văzut cât de mulți dintre antreprenorii afectați vor rezolva formalitatea din timp și câți vor lăsa problema pe ultima sută de metri, până aproape de termenul din septembrie 2026 - un scenariu care, în cazul altor reglementări similare aplicate mediului de afaceri din România, s-a repetat aproape de fiecare dată.
Mii de firme, obligate să își schimbe codul CAEN până în septembrie 2026. Ce se schimbă, de fapt
